Te gustaría saber ¿Qué es y cómo funciona el Sistema de Gestión Escolar de Guaicaipuro (SIGE)? ¿En Venezuela? Si es así, encontrará todo sobre cómo funciona esta plataforma digital en esta guía.
Para nadie es un secreto que las zonas educativas deben manejar los datos de los estudiantes y de todo el personal docente, administrativo y laboral de cada una de las instituciones educativas de educación primaria, secundaria y técnica bajo su autoridad.
Por tanto, a partir de 2019 registro en el Sistema de Gestión Escolar es necesario y obligatorio para gestión adecuada de la educación cada nuevo año escolar.
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¿Qué es el sistema de gestión escolar de Guaicaipuro?
esta Sistema de gestión escolar de Guaicaipuro o mejor conocido como RELOJES, es una plataforma digital para uso exclusivo del Ministerio de la Autoridad Popular para la Educación (MPPE).
Este sistema habilita la zona educativa de cada estado; Manejar información sobre reclutamiento, calificaciones y otros datos estadísticos para cada institución educativa pública o privada del país.
Aunque el registro previo en esta plataforma era opcional; la verdad es que desde 2019 el registro es obligatorio para todas las instituciones de educación primaria, secundaria y técnica en Venezuela.
Por tanto, el director de cada centro educativo es el responsable de acceder a este sistema con la finalidad de registrar información.
De esta forma, las instituciones educativas pueden cargar y / o actualizar la estructura e información, tanto administrativa como académica, de cada uno de sus alumnos (Notas).
De esta forma se ha conseguido la simplificación de trámites en la modalidad de firma electrónica o digital.
Ventajas del Sistema de Gestión Escolar (SIGE – Gescolar)
Los sistemas informáticos brindan a los usuarios una serie de beneficios.
Por tanto, en este caso, las ventajas de crear e implementar el sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro en el sistema educativo nacional son:
- Mejor organización, estructura y soporte de información.
- Reducción de gastos administrativos por concepto de libros de protocolo, registro, etc.
- Reduzca el espacio físico evitando el almacenamiento de libros.
- Fácil acceso a la información sobre reclutamiento a escuelas y personal docente, administrativo y empleado de todas las instituciones educativas del país.
- Protección completa de la información a lo largo del tiempo
- Incluso
¿Quién puede usar SIGE Guaicaipuro?
esta Sistema de gestión escolar de Guaicaipuro es administrado y utilizado solo internamente por Ministerio de Educación.
Por otro lado, un registro de la carga de trabajo de los expedientes académicos de cada alumno y toda la información relativa a la institución educativa solo será entregada por el director de la misma.
Esto significa que la zona de aprendizaje asignará al director del campus un usuario y una posible contraseña; para que pueda ingresar a la plataforma digital SIGE Guaicaipuro y comience a ingresar la información requerida.
¿Cómo registrarse en el sistema de gestión escolar?
El registro se realiza directamente con Departamento de Supervisión Educativa de la Zona Educativa tu estado.
Por esta razón, generalmente una zona de educación convoca a los diferentes directores de los centros educativos de su región a conferencias para: cargar la matrícula en este sistema; durante el período que determine el Ministerio de Educación.
De la misma forma, los directores reciben asesoría y capacitación permanente sobre el uso correcto de esta plataforma por parte de la Fundación Bolivariana de Informática y Telemática (FUNDABIT).
¿Qué es Fundabit?
esta Fundación Bolivariana de Tecnologías de la Información y Telemática (FUNDABIT), es una entidad del Ministerio de Educación.
Esta organización fue establecida en 2001 con la intención promover el uso de nuevas tecnologíasmejorar la educación primaria, secundaria y técnica en Venezuela.
Para ello, ofrece constantemente asistencia técnica y pedagógica a docentes, estudiantes y la comunidad de diversos centros educativos del país.
¿Cómo registrar información en el sistema de gestión escolar en 2021?
Si, como director de la institución, ya tiene usuario y contraseña asignados al sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro.
Simplemente siga los pasos a continuación para comenzar a cargar la información requerida.
Nota: Para tener una mejor experiencia con este sistema en línea, se recomiendan navegadores como Mozilla Firefox Chrome.
Información del personal
Abajo registrar información sobre el maestro, la administración y el empleado; institución, debe hacer lo siguiente:
- Adelante Sitio web oficial del sistema de gestión escolar de Guaicaipuro (Enlace directo al sitio aquí).
- Iniciar sesión ingresando su nombre de usuario y contraseña para acceder al sistema.
- En el sistema, verá inmediatamente la lista de instituciones educativas en la sección Plantele. Elija el nombre de su institución.
- Haga clic en la opción que dice Seleccionar → “Actualizar la estructura del campus”.
- En este punto, debe hacer clic en la opción inferior que dice: “Apertura del proceso de alta de personal”.
- Confirme que desea iniciar el nuevo proceso de registro de personal haciendo clic en “Apertura del proceso de registro”.
- Editar o eliminar información sobre empleados previamente registrados; o selecciona una opción “Registrarse” se encuentra en la esquina superior derecha.
- Después de editar o agregar información sobre el personal que integra el campus, debemos hacer clic en: “Cerrar el proceso de registro personal” y listo.
Nota: Asegúrese de que la información esté redactada correctamente antes de salir del proceso; porque de lo contrario no podrás volver a editarlo.
Cargando estadísticas SIGE.
esta cargando estadísticas en Sistema de gestión escolar de Guaicaipuro; proporciona información sobre el número de alumnos regulares, nuevas admisiones, dimisiones y reclutamiento final existente al final de cada período académico.
Por tanto, para cargar los datos estadísticos, realizamos los siguientes pasos:
- Dentro del tuyo Usuario SIGE elegimos una opción del menú que dice: Plantele.
- Haga clic en la opción que dice: “Escoger” está al lado del nombre del campus educativo que administra; luego haga clic en “Cargando estadísticas”.
- Adelante el número de estudiantes en cada variable que se muestra en la pantalla, y luego haga clic en “Sostener”.
De esta forma la carga de datos estadísticos se realizará con éxito.
Asignación de un profesor por secciones
Antes de que puedas recargar registro de estudiantesEs importante actualizar la información sobre el profesor o profesores asignados para impartir la asignatura en este apartado.
Por tanto, para conseguirlo, solo debes seguir estos pasos:
- De Usuario SIGE debes seguir la ruta: Planteles → Por favor elija → “Reclutamiento 2020-2021”.
- De la lista de calificaciones que se muestra, seleccione la opción “Seleccionar” junto a cada sección. → Asignar profesores.
- Haga clic en: “Apertura del proceso de asignación de profesores”.
- Seleccione con lápiz verde y modifique la información del maestro en consecuencia o elimínela de la sección.
- Para agregar un nuevo profesor debes hacerlo desde las opciones “Comportamiento”; entonces cuando ha terminado de guardar la información del profesor, haga clic en Cierre el proceso de asignación de tutores.
Carga de matrícula (censo)
Envíe su matrícula final cada alumno con sus calificaciones permite al Ministerio de Educación tener un mejor control sobre ellos.
Este sistema puede: cheque de una manera más rápida, notas de cada graduado; es muy útil para aquellos jóvenes que quieran legalizar y apostillar sus documentos educación secundaria en el extranjero.
Nota: Si desea saber cómo es el proceso de legalización de documentos de la escuela secundaria; Así que no puedes dejar de leer nuestro artículo sobre la “Zona Educativa”, donde te contaremos todo de forma muy detallada y precisa.
Por lo tanto, para cargar la inscripción de estudiantes, solo necesita hacer lo siguiente:
- En la sección “Alumnos” puede cargar o actualizar la inscripción de su escuela. Para hacer esto, necesita encontrar una institución educativa y hacer haga clic en la lupa. En este punto, puede actualizar la información sobre cualquier estudiante matriculado anteriormente o hacer clic para: “Registrar un nuevo estudiante” según el caso puede ser.
- Dentro de la información de cada estudiante, debe bajar hasta encontrar el letrero “+” en el que puedes registrar un nuevo período.
- Adelante código del campus y haga clic en imagen de una lupa.
- Ingrese los detalles solicitados y seleccione la educación del estudiante: Regular, Repetitivo, Pendiente, Diferido, etc. En esta parte es importante escribir una breve leyenda para el caso escolar relevante; hecho, haga clic en “Actualizar” y listo.
- Repita el mismo procedimiento con cada alumno hasta que haya terminado de cargar y actualizar los registros para el nuevo período.
Asignar a los estudiantes a las secciones apropiadas
Después de actualizar la información de los maestros y completar la actualización de los datos de cada estudiante; entonces tienes que ir a Asigne a los estudiantes a las secciones apropiadas.
Para lograr esto, debe seguir estos pasos:
- Dentro del SIGE sigue la ruta: Planteles → Por favor elija → “Reclutamiento 2020-2021”.
- Haga clic en una opción “Escoger”junto a la sección a la que desea agregar o quitar alumnos; luego haga clic en “Registro individual”.
- Abajo usar una pupila tienes que hacer clic “Buscar un alumno existente”; por otro lado, porque eliminar a un estudiante de la sección que necesitas hacer haga clic en la papelera junto a su nombre.
- Repite el proceso hasta que hayas cargado todos los datos de cada sección del campus y hayas terminado.
Nota: Al agregar un nuevo alumno, es necesario marcar la opción “Alumno recurrente cuando sea uno”.
Cargando notas
Abajo cargar notas finales para cada estudiante, el director del edificio debe ingresar Sistema de gestión y escuela de Guaicaipuro y haz lo siguiente:
- Sigue la ruta: Planteles → Por favor elija → “Reclutamiento 2020-2021”.
- Seleccione una sección haciendo clic en “Escoger” y luego en “Registro individual”.
- hacer haga clic en el icono de documento azul Dice “Calificaciones para estudiantes”.
- Ingrese la contraseña de acceso al sistema y haga clic en “Continuar”.
- Ingrese sus notas tener a mano certificado de calificación cada estudiante.
- Guarde la información y listo.
La importancia de aplicar el sistema de gestión escolar en Venezuela
Contar con un sistema como el SIGE es muy útil a la hora de mantener información veraz sobre cada institución de educación primaria, secundaria y técnica a nivel nacional. Esto evita que la información se pierda como antes.
Gracias también RELOJES, instituciones educativas por su director; puede conseguir rápidamente evaluaciones certificadas de graduados en años anteriores.
Por otro lado, facilita el proceso validación de documentos con educación secundaria para procedimientos de apostilla; e incluso es un sistema que recientemente ha sido autorizado a ser verificado por el Ministerio de Educación notas cargadas al sistema OPSU.
Nota: Si no sabe qué es, cómo funciona o cómo conseguir una plaza universitaria a través del Sistema Nacional de Ingresos (SNI); Es por eso que no puede dejar de leer nuestra guía completa de OPSU.
¿Cuándo se deben actualizar los datos en SIGE?
La actualización de datos y la carga de nuevos registros generalmente se llevan a cabo entre octubre, noviembre y diciembre de cada año escolar.
Sin embargo, el Ministerio de Popularidad para la Educación (MPPE) establece una fecha y un plazo adecuado para enviar y actualizar la información en la plataforma.
Además, el MPPE podrá emitir prórrogas cuando sea necesario, para que cada institución pueda cumplir con esta obligación.
¿Qué pasa si no aparece el carnet de estudiante?
Si el sistema no reconoce la tarjeta de identificación del estudiante; luego, el estudiante puede ser registrado en la identificación de la escuela.
Pero si el sistema no permite el registro, el director del centro educativo deberá contactar al soporte de este sistema escribiendo a la dirección de correo electrónico support_gescolar@me.gob.ve.
Como ves, ha llegado el Sistema de Gestión Escolar Guaicaipuro para facilitar la gestión educativa, guardar información futura de cada alumno y simplificar trámites y expedición de documentos en forma de firma electrónica.
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